Asignación de Cursos

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Al hacer clic en el servicio Asignación de Cursos, el sistema desplegará en el panel de información los siguientes datos:

Datos del estudiante: Muestra el nombre, número de carné, carrera, grado y categoría.

Listado de cursos: Muestra los cursos que ha seleccionado.

Horario de los cursos: Muestra los la distribución del horario de los cursos que ha seleccionado.

 

Listado de Cursos:

Despliega una sugerencia de cursos que el sistema genera, como se muestra en la figura 1.5, donde despliega el código y nombre del curso, la sección, el nombre del docente, el estado de la asignación de ese curso y el cupo. Este listado está basado en el mapa curricular del estudiante, tomando en cuenta el ciclo en el que está inscrito y si cumple con los requisitos y los cursos pendientes de asignarse de ciclos anteriores. También muestra los cursos que el estudiante agrega.

 

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Figura 1.5

 

 

Para poder modificar esta lista de cursos, tome en cuenta los procedimientos siguientes:

 

Selección de Sección

Haga clic en el ícono "seleccionar sección", esto le desplegará una ventana como lo muestra la figura 1.6, en la que se muestran las secciones disponibles para este curso. Para poder seleccionar una sección debe tomar en cuenta los siguiente íconos:

embim1 Asignarse a esta sección: Este ícono indica que, en efecto, sí le es posible asignarse en dicha sección.

embim2 Asignarse a la lista de espera: Este ícono indica que el cupo de la sección ya se llenó y que, si así lo desea, puede agregarse a una lista de espera para dicha sección.

embim3 Sección no disponible: Este ícono indica que la sección no está disponible para su carrera.

 

Elija la sección que desee haciendo clic en el ícono Asignarse a esta sección.

 

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Figura 1.6

 

 

Al seleccionar la sección, en la parte de horario de los cursos se desplegará la distribución del horario, como lo muestra la figura 1.7. Este horario se actualiza automáticamente si se realizó algún cambio en la Lista de Cursos.

 

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Figura 1.7

 

 

 

Eliminar un Curso

Para eliminar un curso, haga clic en el ícono "retirarse curso".

 

Agregar un Curso

Para agregarse un curso, haga clic en el botón Agregar un Curso, esto le desplegará una ventana como se muestra en la figura 1.8. Esta ventana está dividida en tres partes:

Cursos Sugeridos: Son aquellos cursos que le correspondería asignarse de acuerdo con su Mapa Curricular y los cursos previamente aprobados.

Cursos de su Plan de Estudios: Son aquellos cursos que pertenecen a otro ciclo de su Mapa Curricular que no tienen requisitos o cuyos requisitos ya los aprobó. Puede asignarse dichos cursos en el ciclo actual.

Otros Cursos: Son aquellos cursos que se están ofreciendo, no importando la carrera a la que pertenezcan. Para asignarse el curso, debe cumplir con sus requisitos, si los tuviera el curso; de lo contrario, el sistema le desplegará un mensaje indicando que no puede asignarse el curso y le mostrará las razones por la cuales no puede realizar esa opción.

 

 

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Figura 1.8

 

Para agregar un curso de los que muestra esta ventana, haga clic en el ícono Agregar Curso, esto lo incluirá en la Lista de Cursos para que pueda seleccionar la sección.

Si desea agregar un curso que no aparece en esta ventana, haga clic en el botón Buscar en el Catálogo de Cursos, esto desplegará una ventana como se muestra en la figura 1.9. Seleccione los parámetros para la búsqueda y haga clic en el botón Buscar.

 

 

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Figura 1.9

 

Para seleccionar un curso del resultado de la búsqueda, haga clic en el ícono Seleccionar (embim4), esto lo incluirá en la Lista de Cursos para que pueda seleccionar la sección.

 

Después de modificar el listado de cursos y haber seleccionado la secciones, haga clic en el botón ENVIAR ASIGNACIÓN (embim5), esto desplegará un mensaje que le indicará los cursos que se asignó y si hubo algún problema durante la asignación.

 

Listas de Espera

Cuando usted se asigna a un curso/sección en el que el cupo de estudiantes está lleno, se puede agregar a una lista de espera para ese curso. De tal manera que, cuando haya un cupo disponible, el sistema le notificará, para que usted pueda asignarse dicho curso. Debe tomarse en cuenta que el sistema no permite que usted se asigne a un curso y al mismo tiempo esté en lista de espera del mismo curso en una sección diferente. Cuando usted está en una lista de espera, el sistema desplegará un ícono (embim6).

 

Después de enviar la asignación de cursos, es posible modificarla varias veces, siempre y cuando se encuentre el periodo de asignación abierto.